Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist:

Kanthasamy (Einzelunternehmen)
Bahnhofstrasse 18A
8956 Killwangen, Schweiz
E-Mail: prashad@kanthasamy.ch

Wir handeln als Verantwortlicher (Datencontroller) für die auf dieser Website und im Dienst erhobenen Daten. Anfragen können Sie auch über unser Kontaktformular stellen.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen (bei Anmeldung über Google/Microsoft die dort freigegebenen Profildaten).
• Inhaltsdaten: von Ihnen erfasste Objektangaben, Bewertungen, Fotos und erstellte Berichte.
• Kontakt- und Supportdaten: Name, E-Mail, Firma, Betreff und Nachricht aus dem Kontaktformular.
• Nutzungs- und Techniklogs: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Gerät-/Browserangaben, Fehler- und Sicherheitsprotokolle.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Kontoverwaltung – Vertragserfüllung.
• Beantwortung von Anfragen und Support – Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse.
• Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention – berechtigtes Interesse.
• Verbesserung und Stabilität des Dienstes – berechtigtes Interesse.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung) – gesetzliche Verpflichtung.
• Allfällige Marketing-E-Mails – nur mit Ihrer Einwilligung, jederzeit widerrufbar (siehe Ziffer 7).

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

• Technische Dienstleister (Auftragsbearbeiter): Wir setzen Drittanbieter für Hosting, Datenbankbetrieb, Dateispeicherung, E-Mail-Versand und KI-Auswertung ein. Diese bearbeiten Daten ausschliesslich gemäss unseren Weisungen. Die aktuell eingesetzten Unterauftragsbearbeiter sind nachstehend abschliessend aufgeführt:
• Google Ireland Limited für die Reichweitenmessung mittels Google Analytics (Einzelheiten und Widerrufsmöglichkeit siehe Ziffer 9).
• Stripe, Inc. als Zahlungsabwickler und ggf. Merchant of Record für Verkauf, Abonnementverwaltung, Steuerkonformität und Rechnungsstellung.
• Partner im Dienstleisterverzeichnis: Wenn Sie über den Dienst eine Anfrage an einen empfohlenen Partner (Handwerker, Fachbetrieb o. ä.) senden, werden die dafür notwendigen Kontaktangaben an den jeweiligen Partner weitergeleitet. Diese Weitergabe erfolgt auf Ihre Initiative hin und ist zur Vermittlung der gewünschten Leistung erforderlich.
• Berufliche Berater und Behörden: Rechts- und Treuhandberater sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Wir informieren angemeldete Nutzerinnen und Nutzer vorgängig per E-Mail, bevor wir einen weiteren Unterauftragsbearbeiter einsetzen oder einen bestehenden ersetzen.

Werden Daten ins Ausland übermittelt, erfolgt dies nur an Empfänger in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau oder auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

5. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Der Dienst enthält einen KI-Assistenten, der Ihre Stichworte zu Befunden ausformuliert und hochgeladene Fotos auswertet. Damit Sie einschätzen können, was dabei geschieht, legen wir den Ablauf offen:

• Wenn Sie eine KI-Funktion auslösen, übermitteln wir die betreffenden Eingaben – Stichworte, Bauteilangaben und, je nach Funktion, das ausgewählte Foto – an das AI Gateway von Lovable Labs Inc. und von dort an das Sprachmodell Gemini von Google LLC.
• Die Übermittlung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Aktion hin. Ohne Auslösen einer KI-Funktion verlassen Ihre Fotos und Objektdaten unsere Datenbank nicht.
• Dabei kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden, unter Umständen in den USA. Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.
• Wir speichern die Anfragen zur Missbrauchskontrolle und Abrechnung in aggregierter Form; die KI-Antwort wird Ihrem Bericht zugeordnet und bleibt jederzeit von Ihnen bearbeitbar.

Unsere Empfehlung: Laden Sie keine Fotos hoch, auf denen Personen, Namensschilder, Korrespondenz oder andere identifizierende Angaben von Mieterinnen und Mietern erkennbar sind. Für die Zustandsbeurteilung eines Bauteils sind solche Angaben nicht erforderlich.

KI-Ergebnisse sind Vorschläge zur Entscheidungsunterstützung. Sie ersetzen keine fachliche Beurteilung und keine vollständige technische oder rechtliche Prüfung; die Freigabe liegt bei Ihnen.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Konto- und Inhaltsdaten werden nach Beendigung des Kontos innert 30 Tagen gelöscht. Kontaktanfragen werden längstens 24 Monate aufbewahrt. Für Buchhaltungsbelege gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts (insb. Schweizer DSG und, soweit anwendbar, DSGVO) die folgenden Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Bearbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. für Marketing-E-Mails)

Den Widerruf einer Einwilligung oder sonstige Datenanfragen richten Sie bitte per E-Mail an prashad@kanthasamy.ch oder über unser Kontaktformular. Bei Marketing-E-Mails können Sie sich zudem direkt über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail abmelden. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, insbesondere Verschlüsselung der Übertragung, Zugriffsbeschränkungen pro Benutzerkonto, private Foto-Speicher und automatische Abmeldung bei Inaktivität.

9. Cookies und Reichweitenmessung

Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Cookies bzw. lokale Speicher ein, um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten und die Sicherheit zu gewährleisten. Diese sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich.

Google Analytics: Zur Analyse der Nutzung und Verbesserung unseres Angebots verwenden wir Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und Browser). Die so erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Ihre IP-Adresse wird gekürzt bzw. anonymisiert verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage und Widerruf: Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren, das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren oder Ihre Auswahl in unserem Cookie-Hinweis anpassen. Die Funktionsfähigkeit des Dienstes bleibt beim Deaktivieren der Analyse erhalten.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem aktuellen Stand-Datum.